Was kostet die Vermittlung von Physiotherapeuten aus dem Ausland?
Erfolgsbasiertes Honorar bei Vertragsunterzeichnung, Nachbesetzung innerhalb von 6 Monaten, klare Übersicht aller Nebenkosten und Förderwege. Keine Vorabkosten, keine versteckten Posten.
Honorarhöhe im Erstgespräch · Nebenkosten ca. 1.500 bis 3.500 € · Förderpotenzial bis 35.000 €
Honorarmodell: erfolgsbasiert, ohne Vorabkosten
Sie zahlen das Vermittlungshonorar erst, wenn der Arbeitsvertrag mit der Fachkraft unterschrieben ist. Keine Setup-Pauschale, keine monatlichen Gebühren, keine Kosten für Kandidaten, die Sie nicht einstellen.
Vermittlungshonorar
Fällig mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Die Höhe nennen wir Ihnen im Erstgespräch, abhängig von Qualifikation, Herkunftsland und Umfang der Begleitung.
Nachbesetzung inklusive
Scheidet die Fachkraft in den ersten 6 Monaten aus, besetzen wir ohne weiteres Honorar nach.
Employer-Pays
Die Fachkraft zahlt keine Vermittlungsgebühr. Das sichert faire Anwerbung und motivierte Kandidaten.
Was neben dem Honorar anfällt
Diese Posten entstehen im Verfahren unabhängig vom Vermittler. Wer sie trägt, regeln Sie im Arbeitsvertrag; viele Einrichtungen übernehmen sie als Teil der Bindung.
| Posten | Typische Höhe | Wer zahlt üblicherweise |
|---|---|---|
| Gebühr Anerkennungsverfahren (Landesbehörde) | 100 bis 600 €, je Bundesland | Fachkraft, oft Arbeitgeber |
| Beglaubigte Übersetzungen und Beglaubigungen | 300 bis 800 € | Fachkraft, oft Arbeitgeber |
| Deutschkurs bis B2 im Herkunftsland | je nach Land und Dauer | Fachkraft, Förderung möglich |
| Beschleunigtes Fachkräfteverfahren § 81a | 411 € Gebühr Ausländerbehörde | Arbeitgeber |
| Visum | 75 € | Fachkraft |
| Anreise und erste Unterkunft | 500 bis 1.500 € | häufig Arbeitgeber |
| Anpassungslehrgang (Theorieteil) | je nach Schule, teils gefördert | Arbeitgeber oder Förderung |
| Gehalt während des Anpassungslehrgangs | tariflich oder vereinbart | Arbeitgeber |
Richtwerte Stand Oktober 2026; Gebühren und Fristen setzen die Behörden fest und können sich ändern. Wir prüfen sie vor jedem Antrag.
Förderung: bis zu 35.000 € Förderpotenzial
Unter bestimmten Voraussetzungen besteht ein Förderpotenzial von bis zu 35.000 € je Vermittlung, zum Beispiel für Sprachkurs, Anpassungslehrgang, Anerkennungskosten oder Reise und Umzug. Welche Wege in Frage kommen:
Anerkennungszuschuss des Bundes
Zuschuss zu Verfahrenskosten der Fachkraft (Übersetzungen, Gebühren), wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Anpassungsqualifizierung über AZAV-Träger
Der Theorieteil des Anpassungslehrgangs kann über einen zertifizierten Bildungsträger laufen und im Einzelfall mit Bildungsgutschein gefördert werden.
Landesprogramme und IQ-Netzwerk
Viele Bundesländer beraten über das Förderprogramm „Integration durch Qualifizierung“ und eigene Fachkräfteprogramme. Die Details stehen auf den Bundesland-Seiten.
Förderhöhe und Bewilligung sind einzelfallabhängig, ein Rechtsanspruch besteht nicht. Anträge müssen in der Regel vor Arbeitsbeginn gestellt werden. Wir koordinieren organisatorisch und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Rechenbeispiel: Vakanz gegen Vermittlung
| 6 Monate unbesetzt | Vermittlung mit DIH ProPhysio | |
|---|---|---|
| Entgangener Umsatz | 24.000 bis 48.000 € (4.000 bis 8.000 € je Monat) | entfällt nach Arbeitsstart |
| Vermittlungshonorar | 0 € | einmalig, bei Vertragsunterzeichnung |
| Nebenkosten im Verfahren | 0 € | ca. 1.500 bis 3.500 €, teils förderfähig |
| Belastung des Teams | hoch, Kündigungsrisiko | sinkt mit besetzter Stelle |
| Planbarkeit | offen | Starttermin nach 4 bis 10 Monaten |
Die Rechnung geht in den meisten Fällen schon im ersten Jahr auf. Im Erstgespräch rechnen wir sie mit Ihren Zahlen durch.
Häufige Fragen zu Kosten und Honorar
Wann wird das Honorar fällig?
Mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags zwischen Ihrer Einrichtung und der Fachkraft. Vorher entstehen keine Kosten für die Vermittlung.
Gibt es Rabatte bei mehreren Fachkräften?
Bei Gruppenanwerbung für Reha-Kliniken und Krankenhäuser vereinbaren wir ein gestaffeltes Honorar. Sprechen Sie uns darauf an.
Muss die Fachkraft etwas zahlen?
Nein. DIH ProPhysio arbeitet nach dem Employer-Pays-Prinzip; Bewerber zahlen keine Vermittlungsgebühr.
Was ist, wenn die Anerkennung scheitert?
Das Honorar ist an den Arbeitsvertrag gebunden. Scheitert die Anerkennung vor Vertragsabschluss, zahlen Sie kein Honorar. Scheidet die Fachkraft in den ersten 6 Monaten aus, besetzen wir nach.
Honorar und Zeitplan für Ihren Bedarf
Nennen Sie uns Standort, Zahl der Stellen und Starttermin. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine Einschätzung mit Kostenrahmen.
Kostenrahmen anfragen
Vier Pflichtangaben, Rückruf innerhalb eines Werktags.