Physiotherapeuten aus dem Ausland einstellen – planbar, geprüft und mit Begleitung bis zum Arbeitsstart

Grundsätzlich jede ambulante Physiotherapie-Praxis, jedes MVZ und jede Reha-Klinik in Deutschland. Voraussetzung ist die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikation durch die zuständige Landesbehörde sowie – bei Kandidaten aus Drittstaaten – ein gültiger Aufenthaltstitel, in der Regel über das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach §81a AufenthG. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihre Einrichtung dafür strukturell geeignet ist.

Eine unbesetzte Vollzeit-Stelle bedeutet typischerweise 4.000 – 8.000 € entgangenen Umsatz pro Monat – plus Mehrbelastung des Teams, längere Wartezeiten und das Risiko weiterer Kündigungen. Über sechs Monate summiert sich der Verlust schnell auf einen fünfstelligen Betrag. Genau deshalb lohnt sich eine planbare Lösung statt monatelanger Vakanz.

Typischerweise 4 – 10 Monate bei Kandidaten aus dem Ausland – abhängig von Herkunftsland, Sprachstand, Vollständigkeit der Unterlagen, Anerkennungsweg (EU oder Drittstaat) und den jeweiligen Bearbeitungszeiten der Behörden. Bei Kandidaten, die bereits in Deutschland leben oder arbeiten, sind oft nur wenige Wochen bis zum Start nötig.

Die ausländische Ausbildung wird mit dem deutschen Berufsbild verglichen. Bei vollständiger Gleichwertigkeit erfolgt die direkte Anerkennung – das ist jedoch die Ausnahme. In den meisten Fällen stellt die Behörde zunächst einen Defizitbescheid aus, also eine Teilanerkennung. Die Kandidatin oder der Kandidat absolviert anschließend einen Anpassungslehrgang oder legt eine Kenntnisprüfung ab. Erst danach folgt die volle Berufserlaubnis. Wir koordinieren den Prozess organisatorisch, die behördliche Entscheidung selbst liegt bei der zuständigen Stelle.

In den meisten Bundesländern ja. Sobald eine Teilanerkennung mit Defizitbescheid vorliegt, kann der Kandidat in der Regel bereits unter Anleitung in Ihrer Praxis oder Klinik arbeiten und absolviert parallel den Anpassungslehrgang. Damit verkürzt sich die Zeit bis zum produktiven Arbeitsstart deutlich – Sie warten nicht erst auf die volle Berufserlaubnis. Die genauen Vorgaben unterscheiden sich je nach Bundesland; wir klären das für Ihren konkreten Fall im Erstgespräch.

Ein Defizitbescheid ist die behördliche Feststellung, welche inhaltlichen oder praktischen Unterschiede zwischen der ausländischen Ausbildung und der deutschen Referenzausbildung in der Physiotherapie bestehen. Er beschreibt, welche Inhalte im Rahmen eines Anpassungslehrgangs nachgeholt werden müssen, damit die volle Berufserlaubnis erteilt werden kann.

Der Anpassungslehrgang gleicht die im Defizitbescheid festgestellten Ausbildungsunterschiede gezielt aus. Er findet in einer anerkannten Einrichtung statt und schließt in der Regel mit einem Abschlussgespräch oder einer Prüfung ab. Danach erhält die Kandidatin oder der Kandidat die volle Berufserlaubnis als Physiotherapeut:in in Deutschland.

Beim beschleunigten Fachkräfteverfahren nach §81a AufenthG stellt der zukünftige Arbeitgeber den Antrag bei der zuständigen Ausländerbehörde in Deutschland. Diese koordiniert intern mit der Bundesagentur für Arbeit und beschleunigt anschließend das Visumverfahren auf wenige Wochen. Wir bereiten den Antrag organisatorisch vor und begleiten die nächsten Schritte – die rechtliche Bewertung bleibt bei der Behörde.

Das Mindestniveau für die Berufsausübung in der Physiotherapie liegt in der Regel bei B1, häufig wird B2 angestrebt – besonders für stationäre Einrichtungen mit anspruchsvoller Patientenkommunikation. Wir klären das genaue Anforderungsniveau im Erstgespräch und begleiten die Sprachvorbereitung der Kandidaten bis zu dem Punkt, an dem der weitere Prozess realistisch ist.

Unter bestimmten Voraussetzungen besteht ein Förderpotenzial von bis zu 35.000 € pro Vermittlung – beispielsweise für Sprachkurse, Anpassungslehrgang, Anerkennungskosten oder Reise- und Umzugsleistungen. Förderhöhe und Bewilligung sind einzelfallabhängig und es besteht kein Rechtsanspruch. Anträge müssen üblicherweise vor Arbeitsbeginn gestellt werden. Wir informieren über mögliche Wege im Erstgespräch.

Wenn dieser Schritt im Verfahren erforderlich ist, binden wir ihn in die Gesamtkoordination ein. Wir bereiten die Unterlagen strukturiert vor und stimmen die nächsten Schritte transparent ab. Die behördliche Entscheidung selbst trifft ausschließlich die zuständige Stelle.